Quando estamos pensando em reunir os amigos para uma ocasião especial como uma festa de aniversário, casamento ou qualquer outra confraternização, por mais pequena que seja, sempre bate a dúvida de como enviar os convites. Com tantas opções no mercado queremos te apresentar uma que pode cuidar da gestão dos convidados para saber quantos irão ao evento com antecedência.
Em resumo, o convite pode ser feito por Whatsapp, enviando uma imagem de convite ou apenas um texto e você pode controlar os que confirmarem em um arquivo Word ou Excel, por exemplo. Ou quem sabe um formulário no Google, mas em todos esses casos o trabalho manual é sempre necessário, por isso vamos te apresentar o serviço gratuito da listapresenca.com.br, com essa ferramenta especializada você poderá convidar por Whatsapp, manter a organização da lista e poder se preparar com antecedência para seu evento.
Que tal assistir o tutorial em vídeo sobre essa ferramenta gratuita
Formas de convite: link público, imagem ou Whatsapp
Após criar sua lista de presença para aniversário ou casamento, por exemplo, o sistema lhe apresentará pelo menos três formas de fazer o convite: Através do link público da lista de nomes de seu evento, através de um convite por imagem ou ainda através de um convite por Whatsapp.
No convite por imagem, você pode configurar as cores e imagem de seu convite, salvar em seu computador ou smartphone a imagem gerada automaticamente e enviar em seus grupos como convite. Estão contidos na imagem o link público da lista em formato texto e QR Code.
A outra forma de convite é copiar (ou utilizar o Whatsapp) e enviar para seus convidados o link público gerado para a lista de seu evento. No link público da lista os convidados entram e podem informar com antecedência se irão, não irão, ou ainda não sabem se irão em seu evento.
Gestão da lista
Agora que você convidou poderá fazer a gestão dos nomes que responderam ao convite na área administrativa da lista. Utilize esta área para adicionar, editar ou excluir participantes, assim como gerir as presenças de cada um deles. Faça isso de forma individual ou em lote.
O melhor de tudo é que esta ferramenta não serve apenas para listas de aniversários, casamentos ou eventos sociais, ela foi desenvolvida como um serviço personalizado para gestão de todo tipo de evento, mesmo que ocorra por mais de um dia, seja no formato presencial, on-line ou até mesmo gravado.
Esta ferramenta vai proporcionar, além de outras coisas:
- Ter várias listas de nomes (participantes, palestrantes, entre outras)
- Saber quantas pessoas vão ao evento com antecedência
- Controlar a presença para cada dia do evento
- Solicitar dados aos participantes que confirmarem presença
- Emitir certificados rapidamente ao final do evento
Ficou curioso(a)? Saiba mais lendo nosso artigo explicativo sobre como começar a criar sua lista clicando aqui.
Esperamos que estas dicas tenham sido úteis.
Até a próxima!
