Este artigo é voltado para quem está planejando promover eventos que ocorram de forma presencial, em que você precise registrar a presença de cada participante no decorrer dos dias do evento via leitura de QR Codes, dessa forma mais tecnológica, utilizando um smartphone ou tablet, para assim ganhar tempo.

Para esses casos queremos te apresentar uma solução mais fácil. Você pode utilizar uma ferramenta especializada para lista de presenças, o listapresenca.com.br, no qual você cria uma conta de forma rápida e gratuita.

Cadastrando o evento na plataforma

Após criar a conta na ferramenta e efetuar o login, será apresentado um quadro para a criação de seu primeiro evento e de sua lista de participantes, tudo bem intuitivo. Depois desta primeira etapa, vai notar que a primeira lista do evento estará vazia.

Agora, para que cada participante receba um QR Code, o primeiro passo é cadastrar todos os participantes nesta lista. Você pode fazer isso convidando-os para a lista, cadastrando manualmente ou através de planilhas. Se precisar de ajuda com os convites ou cadastros você pode consultar nosso artigo Lista de presença: como criar uma para seus eventos ou cursos.

Gerando os QR Codes

Uma vez que os participantes estejam cadastrados na lista você pode gerar os QR Codes para cada um deles, para tanto, selecione os nomes na lista e clique em “Enviar QR Code de presença para os selecionados”.

Na janela que abrir você terá acesso aos respectivos QR Codes para enviar manualmente, ou, se o participante tiver e-mail válido cadastrado, você pode optar por enviar automaticamente. Se optar por enviar automaticamente, cada QR Code será enviado para uma fila de envio, a qual poderá ser acompanhada na área “Histórico de QR Codes da lista”.

Lendo os QR Codes no(s) dia(s) do evento

Uma vez que os participantes estejam com seus respectivos QR Codes em mãos, você precisará lê-los nos dias do evento, desta forma registrando suas presenças. Então, para isso você deve abrir uma URL de leitura específica, em um ou mais dispositivos conectados à internet (smartphone ou tablet com câmera, por exemplo).

Atenção: esta URL não deverá ser divulgada para o público em geral, divulgue apenas para seus colaboradores que serão responsáveis por lerem os QR Codes. Atente também que, se o seu evento ocorrer por mais de um dia, o QR code do participante não muda, mas a URL de leitura sim.

Para ter acesso às URLs de leitura de QR Code, siga para a área de gestão da lista, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, escolha a opção “Copiar links de leitura de QR Code”. Esta(s) será(ão) a(s) URL(s) na(s) qual(is) os dispositivos de leitura efetuarão as leituras dos códigos durante o evento.

No decorrer dos dias do evento você pode ler quantas vezes desejar cada QR Code, porém apenas a primeira leitura marca o participante como presente no dia, as demais leituras ficam armazenadas no histórico e você pode acompanhar na área “Histórico dos QR Codes da lista”. Esta sincronização acontece a cada leitura de QR Code.

Leitura sem conexão com a internet

E se no decorrer do evento o dispositivo de leitura ficar sem conexão com a internet, as leituras continuarão funcionando, porém, as mesmas ficarão apenas armazenadas no aparelho sem serem sincronizadas com a plataforma online. Neste caso, a cada 30 segundos haverá uma nova tentativa de sincronização de forma automática e, assim que restabelecida a conexão, os dados serão sincronizados. Você também terá a opção de fazer o download do arquivo de sincronização manual na impossibilidade da sincronização automática via internet.

Se optar pela sincronização manual das leituras, saiba que cada aparelho que efetuar leituras de QR Codes poderá baixar um arquivo do tipo CSV através do botão “Baixar arquivo para sincronização manual” presente na tela de leitura.

Estes arquivos devem ser enviados ao gestor da lista, que deve seguir para a área de gestão da lista que deseja sincronizar as leituras, clicar no ícone de participantes no canto superior direito e escolher a opção “Enviar arquivo de leitura de QR Codes de participantes”. Na tela que abrir basta selecionar um arquivo CSV de cada vez, repetindo todo o processo para cada arquivo de sincronização que necessitar.

Após este procedimento, as presenças serão confirmadas e você poderá ver os registros de todas as leituras dos QR Codes na área “Histórico dos QR Codes da lista”.

Gostou? Então comece agora! Esperamos que a plataforma seja útil no seu dia a dia, assim como ajuda a milhares de usuários diariamente.

Para mais dúvidas, conte sempre com nosso FAQ.

Até a próxima dica!

Os certificados, mesmo os de cursos livres, são difundidos no Brasil e muito importantes não somente para os profissionais que buscam novos conhecimentos, mas também na divulgação de instituições de ensino ou instrutores independentes. Trata-se de um documento emitido pela instituição de ensino ou instrutor autônomo que tem como objetivo comprovar que determinada pessoa adquiriu um conhecimento ou esteve presente em uma determinada palestra.

Quando você como aluno ou participante divulga um certificado nas redes sociais, por exemplo, principalmente se este estiver diretamente relacionado a sua área de atuação, este documento servirá como mais uma comprovação de sua qualificação e de sua preocupação com sua atualização profissional constante, o que pode lhe colocar em um lugar de status entre os profissionais de sua área.

A importância da divulgação de certificados

Para a pessoa que participou de um curso, a divulgação do certificado vai ser muito útil para incrementar seu currículo, aumentar o engajamento nas redes sociais ao compartilhar a conquista e possivelmente se destacar em processos seletivos que esteja participando. Mesmo para profissionais seniores a divulgação de certificados vale muito como demonstração de qualificação contínua do profissional.

Confira algumas dicas para a divulgação de seus certificados:

• Adicione cada certificado recebido em seu currículo;
• Compartilhe nas redes sociais, em especial no Linkedin;
• Se for o seu caso, divulgue os certificados juntamente com seus trabalhos em seu portfólio;
• Você pode adicionar um link para seus certificados em sua assinatura de e-mail.

Estas mesmas dicas servem para o palestrante, instrutor ou professor, que transmitiu seus conhecimentos em um evento ou curso, a divulgação do certificado de ministrante também é muito importante porque o confere experiência comprovada como instrutor, ajudando a comprovar sua autoridade no assunto e abrindo caminho para futuros trabalhos.

E finalmente a divulgação do certificado é muito importante para a instituição de ensino ou instrutor autônomo que tenha promovido o curso ou palestra, uma vez que esses documentos podem ser compartilhados gerando interesse de toda a rede de contatos das pessoas que os divulgaram, possibilitando assim que possíveis novos alunos/participantes sejam impactados pela sua marca e eventualmente se interessarem para um próximo curso ou evento.

Como emitir certificados

Antigamente o trabalho de emissão de certificados era maçante e demorado, levava dias e até semanas, um trabalho manual de confecção e envio dos documentos, mas, felizmente, hoje temos ferramentas que automatizam este trabalho, permitindo a emissão de centenas de certificados em poucos minutos.

Um exemplo simples e prático é o serviço gerarcertificado.com.br, que permite começar com uma conta gratuita para testes. Alguns recursos deste serviço incluem:

• Emissão de dezenas de certificados ao mesmo tempo;
• Certificados com código de validação impresso no PDF;
• Envio automático para o e-mail do aluno/participante;
• Utilização de modelo visual personalizado com logos e assinaturas;
• Inclusão no verso do certificado o conteúdo programático do curso;
• Permite que os alunos/participantes validem os certificados por dentro de seu site;
• Utilização em qualquer dispositivo, tanto a aplicação quanto a visualização dos certificados.

É fácil aprender, veja no vídeo a seguir e não perca mais tempo emitindo seus certificados.

Esperamos que a ferramenta o ajude no seu dia a dia.

Se você está pensando em iniciar a emissão de certificados, confira algumas outras dicas aqui mesmo em nosso blog:

• Certificado personalizado: como criar um para minha empresa ou meus cursos?
• Emissão de certificados por módulo ou por curso? Qual o melhor?

Até uma próxima dica!

Se você emite certificados para seus alunos já deve ter recebido o pedido de poder validar esses documentos dentro de seu site, correto? Para algumas instituições de ensino isso é inclusive uma exigência legal. Mas a questão é, como fazer isso?

Em primeiro lugar você precisa entender que para um documento poder ter um código de validação que possa ser validado, os dados deste certificado deva estar organizado em um banco de dados que deve poder ser consultado de forma pública, ou seja, o portador de um certificado deve informar um código único daquele documento que ao ser consultado dentro desta base de dados, retornará todos os outros dados do certificado em questão.

Para que você consiga ter um sistema deste que permita a validação de seu certificado por dentro de seu site existem duas possibilidades: A primeira é desenvolver internamente um sistema de emissão de certificados em um processo demorado e complexo, e a segunda é utilizar um sistema profissional de emissão e envios de certificados que pode ser personalizado para sua empresa e ainda ser integrado facilmente ao seu site.

Para encurtar seu caminho para solucionar este problema vamos lhe apresentar o gerador de certificados online que te dará esta e outras soluções. Com a criação simples de uma conta gratuita você já pode começar a testar a plataforma gerarcertificado.com.br

Nesta plataforma os seus certificados:

• Poderão ser customizados
• Serão emitidos em formato PDF
• Terão um código de validação via QR Code
• Poderão ser enviados automaticamente para o e-mail de cada aluno
• Poderão ser validados por dentro de seu site ao fazer a habilitação deste recurso

Já ensinamos o uso básico da plataforma em outro artigo que você pode ler aqui: Como emitir certificados de forma rápida: dezenas em poucos minutos, então agora vamos falar de como ativar o código de validação externo, que fará com que seus alunos possam validar os certificados emitidos por dentro de seu site.

Após ativar este recurso na plataforma será disponibilizado um código para que o insira em uma página em seu site. Este é um pequeno código em linguagem HTML (Iframe) + JavaScript que será montado com base no domínio do site em que se deseja validar os certificados. Se tiver um mínimo de conhecimento técnico, você mesmo pode copiá-lo e colá-lo na área de seu site que deseja exibir o validador.

Para ativar o recurso siga para esta página: https://gerarcertificado.com.br/carrinho-validacao-externa.php, nela você será direcionado para a compra de créditos necessários ou, no caso de já ter créditos suficientes, você verá o seguinte formulário.

Após informar o domínio e a página em que o validador será exibido, você será direcionado para a página em que poderá obter seu código, que será parecido com o exibido abaixo:

Após efetuar os testes informados nesta mesma página, ainda poderá definir algumas configurações adicionais, como permitir ou não o download do certificado, exibir ou não o botão de compartilhamento do Linkedin, definir quais dados serão exibidos, entre outros.

Pronto, seguindo estes passos, em seu site será exibido um local de validação de certificados (como na imagem abaixo) totalmente responsivo, podendo ser acessado por qualquer dispositivo.

Utilizando esta plataforma com este recurso, além de facilitar a emissão e envio de todos os seus certificados, terá uma integração total com seu site. Em adicional a tudo isso, a plataforma permite a sua utilização via API, ou seja, a emissão e envios dos certificados pode ser totalmente automatizado. Preparamos um artigo especial para você falando somente sobre este assunto: Como emitir certificados a partir de seus sistemas.

Gostou das dicas? Esperamos que sim. Até a próxima!