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Emissão e envio de certificados para cursos e eventos

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Gestão de lista de participantes para seus cursos e eventos

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28 de Abril – Dia da educação

Nós da Matiê valorizamos a educação, por isso neste dia 28 de Abril, quando se comemora o Dia da educação, preparamos este texto para reforçar mais uma vez a importância da educação na formação da sociedade e na manutenção da sua harmonia.

O dia da educação serve para incentivar e conscientizar a população sobre a importância da educação, seja escolar, social ou familiar, para a construção de valores essenciais na vida em sociedade e do convívio saudável com outros indivíduos.

Muitas pessoas associam a palavra “educação” com o ambiente escolar, o que não deixa de ser correto, porém não deve ser apenas a escola o único instrumento importante para educação de uma criança ou jovem.

A família é a base da formação educacional de uma pessoa, os pais ou responsáveis devem estar atentos e participar da formação dos valores sociais, éticos e morais do indivíduo.

O dever do Estado é garantir condições para a formação educacional de todos os cidadãos, com qualidade e gratuitamente.

O Brasil ainda enfrenta graves problemas com a qualidade do ensino e educação, no entanto o número de analfabetos caiu bastante nos últimos dez anos, segundo dados do Ministério de Educação e Cultura – MEC.

O dia da educação

O Fórum Mundial da Educação, que ocorreu em 28 de Abril, organizado pela UNESCO em 2000, contou com a participação de cerca de 1.000 representantes de mais de 100 países. Entretanto, apesar de sua importância, a data é considerada apenas um marco simbólico, pois nunca foi devidamente aprovada como data oficial, seguindo os trâmites regimentais da Organização das Nações Unidas (ONU).

As declarações e os acordos internacionais são importantes por representarem o compromisso do trabalho conjunto dos governos de diferentes países. Fundamentados na Declaração de Direitos Humanose na ideia de cooperação internacional no âmbito educacional, diversos acordos elevaram a importância da educação como um direito fundamental.

Objetivos mundiais para a educação

Conforme o item 7 da Declaração de Dakar, os objetivos propostos para a educação deveriam ser cumpridos pelos países dentro de quinze anos. Portanto, em 2015, foi realizado um novo Fórum da Educação, dessa vez na Coreia do Sul, onde foram estabelecidas novas metas, válidas até o ano de 2030. Nesse segundo encontro, a Declaração de Icheon foi aprovada. Tal documento foi construído para incentivar os países a fornecerem educação inclusiva, igualitária e de qualidade, além de oportunidades de aprendizado para todos ao longo de toda a vida.

A diretora-geral da Unesco à época, Irina Bokova, afirmou:

“Essa Declaração é um grande passo à frente. Ela reflete a nossa determinação em garantir que todas as crianças e jovens adquiram os conhecimentos e as habilidades de que necessitam para viver com dignidade, para alcançar seu potencial e contribuir para suas sociedades como cidadãos globais responsáveis.”

Além disso, o Fórum da Educação e os objetivos estabelecidos na Declaração de Incheon fazem parte da agenda de Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). A educação é o quarto dos 17 objetivos listados. Como mencionado, o fórum estabelece a necessidade de “assegurar a educação inclusiva e equitativa de qualidade, e promover oportunidades de aprendizagem ao longo da vida para todos”.

Os ODS também foram definidos em 2015, na 70ª Assembleia Geral da ONU. Eles estipulam os temas que devem ser priorizados nas políticas públicas de todo o mundo até 2030.

Os objetivos do Brasil e o PNE

No Brasil, em 2015, foi sancionado o Plano Nacional de Educação (PNE), um referencial para as políticas educacionais adotadas pelos estados. Com 10 diretrizes e 20 metas, o documento abrange todos os níveis de formação, desde a Educação Infantil até o Ensino Superior.

O PNE aborda questões importantes para o ensino brasileiro, como a educação inclusiva, a taxa de escolaridade, a capacitação dos professores e o ensino profissionalizante. O acompanhamento desses indicadores deve ser feito a cada dois anos.

As diretrizes do PNE e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU possuem metas em comum, como a Meta 1 do PNE, que estabelece:

Meta 1: Universalizar, até 2016, a educação infantil na pré-escola para as crianças de 4 (quatro) a 5 (cinco) anos de idade e ampliar a oferta de educação infantil em creches, de forma a atender, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) das crianças de até 3 (três) anos até o final da vigência deste PNE. (Meta 1. Planejando a Próxima Década Conhecendo as 20 Metas do Plano Nacional de Educação, p. 9)

Nos ODS, o item 4.2. diz:

4.2. Até 2030, garantir que todos os meninos e meninas tenham acesso a um desenvolvimento de qualidade na primeira infância, cuidados e educação pré-escolar, de modo que estejam prontos para o ensino primário. (Item 4.2. Transformando Nosso Mundo: A Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável).

Outro exemplo pode ser visto na Meta 10 do PNE e no item 4.4. dos ODS:

Meta 10: Oferecer, no mínimo, 25% (vinte e cinco por cento) das matrículas de educação de jovens e adultos, nos ensinos fundamental e médio, na forma integrada à educação profissional. (Meta 10. Planejando a Próxima Década Conhecendo as 20 Metas do Plano Nacional de Educação, p. 10)

4.4. Até 2030, aumentar substancialmente o número de jovens e adultos que tenham habilidades relevantes, inclusive competências técnicas e profissionais, para emprego, trabalho decente e empreendedorismo. (Item 4.4. Transformando Nosso Mundo: A Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável).

Vale ressaltar que, enquanto as declarações internacionais, em geral, não têm natureza de lei dentro dos países e atuam apenas como demonstração de interesse comum entre os governos, a aprovação do PNE como lei federal transformou os objetivos em política pública. Ou seja, trata-se de um compromisso firmado pelo Estado brasileiro para melhoria dos resultados da educação no país

Nesse sentido, o PNE atua na articulação do esforço nacional de colaboração entre os órgãos responsáveis, definindo metas e estratégias para alcançar os objetivos estabelecidos.

A transformação pela educação

A educação – seja a formal, aprendida em sala de aula, seja aquela aprendida em casa, com as famílias – é essencial para o nosso desenvolvimento. As evoluções da tecnologia transformaram o mundo e as relações entre as pessoas, e não foi diferente no âmbito educacional. Essas transformações mostram que educar é muito mais que decorar conteúdos e fórmulas: é formar cidadãos preparados para viver nessa sociedade em constante evolução.

A educação transforma o mundo; e as transformações do mundo impactam a educação. É acreditando nisso que os governos firmam o compromisso de se unir em prol de metas educacionais e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. Como vimos, garantir ensino de qualidade a todos é um compromisso global.

Portanto, que no Dia da Educação, assim como em todos os outros dias, possamos reconhecer sua importância como direito fundamental na vida de cada indivíduo e como instrumento de constituição de uma sociedade mais justa e igualitária.

Atividades para o Dia da educação

Nesta data, instituições de ensino, como escolas e universidades, por exemplo, podem organizar diversas atividades que ajudem a reunir a comunidade e transmitir a importância dos valores educacionais para a formação da criança e do adolescente.

Nós da Matiê preparamos uma campanha de desconto para esta data especial, afim de incentivar a disseminação de conhecimento através de cursos livres.


Referências:

Texto de autor desconhecido no site Calendarr, disponível em https://www.calendarr.com/brasil/dia-da-educacao/

Texto de autor desconhecido no site Somos Educação, disponível em https://blogsomoseducacao.com.br/dia-da-educacao/

Código de validação no certificado: qual a sua importância?

Por vezes o candidato a uma vaga de emprego ou promoção tem em mãos alguns certificados de cursos livres que fez no decorrer de sua formação e os apresenta em seu currículo, mas você parou para pensar que sem uma forma de validar estes documentos eles poderiam ter sido feitos pelo próprio candidato? Pois é, infelizmente esta situação não é tão incomum quanto deveria, por isso, ao pensar em emitir um certificado você deve procurar por uma ferramenta que possibilite uma validação.

O que é um código de validação e como funciona

O código de validação no certificado tem o objetivo de conferir legitimidade ao documento, é através dele que pessoas interessadas na veracidade das informações impressas no documento podem ter acesso aos dados de emissão.

O código de validação pode ser impresso na frente e/ou verso do documento e geralmente é composto por uma sequência de caracteres alfanuméricos e um endereço na web que permitirá a inserção deste código. Por vezes este mesmo código é fornecido em formato de QR Code para facilitar a validação.

Código de validação no certificado (frente e verso)
Código de validação no certificado (frente e verso)

Então, ao acessar o link no navegador da internet, ou ler o QR Code pelo celular, o recrutador ou qualquer interessado poderá verificar os dados da emissão daquele documento que têm em mãos. Alguns dados que ele poderá verificar são:

  • Data e hora da emissão;
  • Razão social e CNPJ, caso a emissão tenha sido efetuada por uma pessoa jurídica;
  • Nome do responsável, CPF e e-mail da pessoa física que emitiu.

Além disso poderá verificar alguns dados sobre o curso, caso esses dados não estejam impressos no documento, como por exemplo:

  • Nome do participante/aluno;
  • Título do curso/palestra;
  • Nome do professor/instrutor;
  • Data e local de realização do evento;
  • Carga horária.

Como fazer para emitir um código de validação no certificado?

Para que exista um código de validação para exibir as informações acima você precisa ter alguma forma de hospedar os arquivos gerados em um site na internet, pois a validação pode ocorrer a qualquer momento depois da emissão dos documentos. Você precisa pensar que os códigos precisam ser únicos para cada aluno ou conjunto de alunos, a depender de suas necessidades. Fazer esta gestão utilizando emissão manual de certificados acarretará em horas de trabalho.

Felizmente há uma solução simples para resolver este problema. A forma mais fácil é utilizar um sistema de emissão de certificados online que vai gerar um código único para cada PDF individualmente de forma automática e gratuita, desta forma você não precisa fazer nada manualmente, nem mesmo a criação do PDF ou envio do arquivo para o e-mail do aluno, deixe tudo à cargo do sistema.

Como validar o certificado dentro do meu site?

Certo, você já entendeu que a melhor maneira de emitir certificados com código de validação é fazê-los a partir do gerarcertificado.com.br, no entanto, você gostaria que quando o portador do documento quiser validar as informações ele faça isso dentro do site de sua empresa, não dentro do site da plataforma de emissão, certo?

Mais uma boa notícia aqui, pois a plataforma também permite habilitar um código de validação externa que funciona da seguinte forma:

  1. Você informa a URL de seu site aonde quer inserir o formulário de validação;
  2. A plataforma vai lhe entregar um pequeno código HTML e Javascript;
  3. Você deve inserir este código recebido na URL que informou (dentro do WordPress ou Wix também é possível facilmente, mesmo sem conhecimento em programação)
  4. Pronto, a partir deste ponto, os códigos de validação de seus certificados vão apontar para o seu site.

Código de validação no certificado enviando para o seu site
Código de validação no certificado enviando para o seu site

Gostou das dicas? Esperamos que você tenha compreendido a importância do código de validação em seus certificados.

Até a próxima dica!

Como fazer uma lista de presença em Excel ou Word

Seja em um evento online ou presencial, anotar o nome dos presentes é geralmente uma necessidade para os organizadores, acontece que nem sempre é fácil pensar em que dados são necessários coletar dos participantes, e ainda, em que formato. Neste artigo vamos te apresentar 3 formas de fazer isso.

Dados dos participantes

Os dados a serem coletados de cada participante de seu evento podem ser os mais variados, todos esses dados qualitativos buscam entender em um momento posterior ao evento as características de seu público. Como dados mínimos que recomendamos para um evento podemos destacar:

  1. Nome completo
  2. Número de um documento oficial (RG, CPF ou CNH, por exemplo)
  3. E-mail

Lista de presença no Excel

Se você tem pressa, e em seu computador já estiver instalado o pacote office com o software Excel ou o pacote Libre office com o software Calc, esse é o caminho mais rápido para começar a criar sua lista.

Faça o seguinte:

  1. Abra qualquer um dos softwares citados acima;
  2. Na primeira coluna e linha digite “Nome completo”;
  3. Na segunda coluna da mesma linha digite “Tipo de documento”;
  4. Na terceira coluna da mesma linha digite “Documento”;
  5. Na quarta coluna da mesma linha digite “e-mail”;
  6. Caso seu evento seja presencial, talvez na quinta coluna você deseje coletar a assinatura do participante, então digite “Assinatura”

Lista de presença em Excel

Preparamos um modelo (arquivo XLSx) com estas colunas já configuradas. Clique aqui para baixar.

Lista de presença no Word

Caso você não tenha familiaridade com planilhas, e em seu computador já estiver instalado o pacote office com o software Word ou o pacote Libre office com o software Writer, esse é o caminho mais rápido para começar a criar sua lista.

Faça o seguinte:

  1. Abra qualquer um dos softwares citados acima;
  2. Defina a página como paisagem;
    • No Word clique em “Layout de página” > “Configurar página”
    • No Writer clique em “Formatar” > “Estilo da página”
  3. Inclua na tela em branco uma tabela contendo ao menos 5 colunas e 20 linhas;
    • No Word clique em “Inserir” > “Tabela”
    • No Writer clique em “Inserir Tabela”
  4. Na primeira coluna e linha digite “Nome completo”;
  5. Na segunda coluna da mesma linha digite “Tipo de documento”;
  6. Na terceira coluna da mesma linha digite “Documento”;
  7. Na quarta coluna da mesma linha digite “e-mail”;
  8. Caso seu evento seja presencial, talvez na quinta coluna você deseje coletar a assinatura do participante, então digite “Assinatura”

Lista de presença em Word

Preparamos um modelo (arquivo DOCx) com estas colunas já configuradas. Clique aqui para baixar.

Utilizando software próprio para gerir sua lista

Os formatos apresentados acima são úteis quando se está com pressa, no entanto eles são manuais e não permitem que os próprios participantes preencham seus nomes através de um link, por exemplo, não há uma forma simples de contagem de frequência para eventos que ocorrem por vários dias, entre outros detalhes que talvez você precise.

A boa notícia é que você não precisa usar nenhuma planilha Excel nem mesmo tabelas no Word, você pode simplesmente criar uma conta gratuita no serviço listapresenca.com.br e criar uma lista dinâmica em poucos passos.

Esta ferramenta vai proporcionar, além de outras coisas:

  • Ter várias listas de nomes (participantes, palestrantes, entre outras)
  • Saber quantas pessoas vão ao evento com antecedência
  • Controlar a presença para cada dia do evento
  • Solicitar dados aos participantes que confirmarem presença
  • Emitir certificados rapidamente ao final do evento

Tudo isso em um painel intuitivo que vai te ajudar antes, durante e após o evento.

Lista de presença em listapresenca.com.br

Ficou curioso(a)? Saiba mais lendo nosso artigo explicativo sobre como começar a criar sua lista clicando aqui.

Esperamos que estas dicas tenham sido úteis.

Até a próxima!