Você tem seu site vendendo seus cursos e agora precisa emitir certificados, certo? Vamos te apresentar neste artigo como fazer para emitir certificados aos alunos que concluíram seus cursos ou módulos.

A tecnologia WordPress é muito popular para a construção de sites. Como CMS, ela domina mais de 60% de todos os sites da internet que utilizam esta categoria de software. Uma das grandes vantagens da construção de seu site com WordPress é poder plugar inúmeros plugins que possibilitam ao site ampliar suas funcionalidades, e um desses plugins, é o gerador de certificados.

Instalando o plugin para gerar certificados

Para começar a emitir certificados a partir de seu site WordPress, faça o login na área administrativa e:

1. clique no menu lateral esquerdo em “Plugins” e depois em “Adicionar plugin”;
2. Na tela de busca você pesquisa por “gerar certificado”;
3. Ao localizar o plugin “Gerar certificado” no painel clique em “Instalar agora”;
4. Assim que o plugin terminar de ser instalado clique em “Ativar”;
5. Pronto, o plugin está instalado e você o verá no menu à esquerda.

Se você precisa instalar manualmente o plugin, você pode baixar o arquivo zip do plugin em nossa página dedicada a este tópico.

Emitindo os certificados

Uma vez instalado, você verá que ao acessar o plugin ele irá solicitar seu e-mail e senha, que deve corresponder a suas credenciais do serviço gerarcertificado.com.br. Caso ainda não tenha, siga os passos abaixo:

1. Siga até o link de criação de conta gratuita do serviço de geração de certificados: https://gerarcertificado.com.br/criar-conta.php;
2. Após criar e ativar sua conta, você deve transformá-la em uma conta premium (também sem custo) para poder utilizar a emissão através de seu WordPress, caso não o faça será possível gerar certificados apenas por dentro da plataforma;
3. Terminando esses 2 passos você poderá emitir certificados por dentro de seu site WordPress.

Agora que seu plugin está ativado e sua conta premium criada, a geração de certificados segue em 4 passos. Clique no menu do plugin e:

1. Envie e configure o seu modelo de certificado ou escolha entre os modelos pré-existentes;
2. Cadastre os nomes dos participantes/alunos;
3. Informe os dados da palestra/curso e aguarde a criação automática de todos os certificados em PDF;
4. Pronto, agora você já pode fazer o download de todos os seus certificados.

Se sentir necessidade de outras funcionalidades ou de poder incluir outros dados do aluno como CPF, Nota ou qualquer outro dado, por exemplo, pode ser que precise ativar alguns recursos avançados da plataforma gerarcertificado.com.br. Neste caso pode ser que você precise ativar alguma assinatura mensal. Confira os valores aqui: https://gerarcertificado.com.br/assinaturas-premium.php.

A plataforma ainda permite a ativação de alguns recursos adicionais, sem precisar ativar uma assinatura mensal, como a possibilidade de inclusão de conteúdo programático no verso, obtenção de código de validação do certificado externo para que o aluno valide seu certificado diretamente dentro de seu site, entre outras possibilidades, as quais podem ser verificadas na área “Minha conta” na plataforma.

É importante ressaltar que nem todas as funcionalidades adicionais estão presentes no plugin WordPress. Portanto, se sentir falta de algum recurso emita os certificados diretamente através da plataforma gerarcertificado.com.br.

Esperamos que as dicas tenham ajudado.

Até a próxima!

Um desafio enfrentado por quem organiza qualquer tipo de evento, tais como workshops, palestras, congressos, simpósios, entre outros, é manter a organização de dados dos participantes. Principalmente quando trata-se de eventos que ocorrem por vários dias, os dados de cada participante e o registro de frequência de cada um deles para cada dia do evento podem ficar um pouco confusos durante a ao final do evento, por isso é importante contar com um processo bem definido de coleta de dados.

Os dados pessoais coletados dos participantes são comumente importantes para algumas atividades, tais como disparos de e-mails marketing para divulgação e comunicação, cadastramento e controles de acessos de participantes, processamento de cobranças e pagamentos, emissão de certificados etc.

Existem alguns desafios que você tem que ficar atento antes de coletar os dados. Continue lendo para saber mais.

Coletar dados dos participantes de forma fácil

As vezes criar um Excel ou documento Word é tudo que você precisa para começar a organizar os dados de seus participantes (te ajudamos com isso nesse outro artigo), no entanto queremos te apresentar uma solução mais fácil. Você pode utilizar uma ferramenta especializada para lista de presenças, o listapresenca.com.br, no qual você cria uma conta de forma rápida e gratuita.

Após criar a conta na ferramenta e efetuar o login, será apresentado um quadro para a criação de seu primeiro evento e de sua lista de participantes, tudo bem intuitivo. Nesta tela já é possível informar se quer coletar apenas nome e e-mail de cada participante ou também deseja número de documento ou quaisquer outros dados. Utilize esse outro artigo se tiver dúvidas nesta etapa.

Depois de criado, na área de gestão da lista, você também pode solicitar outros dados caso tenha esquecido na etapa anterior. Nesta caso basta seguir para a área de “Configurações dos campos” aonde poderá informar quais documentos cada participante pode fornecer como CPF, RG, CNH, por exemplo e quais outros campos deseja solicitar como telefone, cidade, estado ou quaisquer outros que desejar.

Se o seu evento ocorrer por mais um dia, nesta mesma tela, você ainda poderá optar por solicitar dados específicos para cada dia. Este recurso é muito útil quando você estiver utilizando a lista como chamada, por exemplo. Falamos um poucos mais sobre isso neste outro artigo.

Após a configuração de dados que deseja coletar, cada link público da lista apresentará os campos correspondentes para os que desejem ingressar na lista possam preencher.

Cuidados na solicitação, manutenção e manipulação dos dados

Você, como organizador de um evento, deve estar atento a como coleta, trata e compartilha os dados coletados dos participantes.

Erroneamente muitas pessoas pensam que após a entrada em vigor da lei geral de proteção de dados (LGPD) os dados não podem mais serem coletados, no entanto, isso não é totalmente verdade, eles podem sim serem coletados desde que a pessoa ou empresa que os solicitar respeitem algumas regras.

Entre as regras que a LGPD impôem estão:

• Informar ao participante porque ele precisa fornecer cada dado solicitado;
• Informar ao participante o que será feito com cada dado solicitado;
• Informar se o dado será compartilhado com terceiros e para quais finalidades;
• Informar por quanto tempo o dado ficará em sua posse;
• A pessoa que fornecer seus dados deve estar ciente e concordar com os pontos acima.

Por isso, sempre que você criar uma lista de presença para o seu evento peça o consentimento dos participantes antes de que eles informem seus dados. Neste termo de consentimento indique os pontos contidos nos tópicos acima. Um exemplo seria: “Todos os dados fornecidos para esta lista serão utilizados exclusivamente pela organização do evento para os propósitos exclusivos do mesmo, até no máximo uma semana após o término do evento. Os dados não serão manipulados ou repassados a terceiros.”

Mais uma vantagam em utilizar a plataforma listapresenca.com.br, pois ela te ajudará a cumprir esses requisitos. Cada lista criada já conta com uma mensagem de consentimento padrão, a qual ainda pode ser customizada conforme sua necessidade.

A plataforma ainda cuida da anonimização dos dados fornecidos. Ao divulgar a lista de seu evento através de um link público, cada participante não vê os dados dos outros participantes, pois esses dados são apresentados de forma anônima. Apenas o gestor da lista poderá ver, editar, excluir, exportar os dados, etc.

Outra forma que a plataforma ajuda é na anonimização dos dados de forma definitiva após o término de seu evento, e faz isso segundo as regras abaixo:

Em um período mínimo de 3 meses após o término do evento e suas listas configuradas pelo usuário, a plataforma vai anomizar todos os dados dos partipantes presentes nas listas, tornando anônimos números de documentos e outros dados de cada participante de forma permanente, e, em um período mínimo de 12 meses após o término do evento e suas listas configuradas pelo usuário, excluí-las permanentemente, assim como toda a relação de participantes, seus dados, suas presenças e demais dados relativos ao evento e suas listas.

Esperamos ter te ajudado na coleta e na organização de dados de seus eventos.

Até a próxima dica!

Quer descobrir como gerar certificados a partir de uma planilha Google? Após um evento é comum se ter uma lista de nomes para emissão e posterior envio de certificados, e nessas horas é importante entender que o processo pode não ser tão complicado se forem adotadas as ferramentas corretas para estas atividades.

Antes de começar também é importante ter em mente que o certificado é muito mais que um arquivo PDF, ele é um documento, e como tal é importante que ele atenda a alguns requisitos, entre eles, ter um código de validação é um dos principais, pois é através dele que o portador do documento consegue conferir autenticidade das informações ali contidas, portanto, é interessante que sua emissão utilize um serviço que vai lhe permitir ter um código de validação único para cada documento emitido.

Além do código de validação, outros dados importantes para o seu documento são:

1. Nome do participante/aluno
2. Nome do curso/evento
3. Local e data de realização
4. Carga horária
5. Conteúdo programático (geralmente no verso no certificado)

Então, se você está na busca de uma ferramenta que entregue tudo isso para a confecção dos seus certificados, considere conhecer o serviço gerarcertificado.com.br, o qual permite começar com uma conta gratuita para testes. Alguns recursos deste serviço incluem:

• Emissão de dezenas de certificados ao mesmo tempo;
• Certificados com código de validação impresso no PDF;
• Envio automático para o e-mail do aluno/participante;
• Utilização de modelo visual personalizado com logos e assinaturas;
• Inclusão no verso do certificado o conteúdo programático do curso;
• Permite que os alunos/participantes validem os certificados por dentro de seu site;
• Utilização em qualquer dispositivo, tanto a aplicação quanto a visualização dos certificados.

Certo, agora que você já tem uma conta no serviço de geração de certificados e tem os dados dos alunos em uma planilha Google, é hora de utilizar esses dados da melhor maneiro possível. E para isso, a plataforma te dá duas opções que vamos explorar a seguir: importação de nomes ou integração automática.

1ª opção: importando sua planilha de nomes para a plataforma

Para esta opção você precisará preparar os dados e exportar sua planilha de nomes para o formato CSV, seguindo os passos abaixo na sua planilha Google:

1. Deixe na primeira coluna de sua planilha o nome completo do participante/aluno;
2. Deixe na segunda coluna de sua planilha o e-mail do participante/aluno (se tiver este dado);

Com os dados já preparados basta seguir os outros 2 passos:

1. Clique em “Arquivo > Baixar > Valores separados por vírgulas (.csv)”;
2. Pronto, será este arquivo que você enviará no passo 2 da ferramenta gerarcertificado.com.br.

Se você tem uma planilha Excel ou LibreOffice Calc, os passos anteriores também irão funcionar.

Caso sua conta da ferramenta de emissão de certificados tenha outros dados configurados como CPF do participante/aluno, por exemplo, verifique o melhor modelo para exportação para diminuir seu trabalho manual.

2ª opção: integrando a sua planilha de nomes através do Zapier e emitindo tudo de forma automática

Outra vantagem de utilizar uma ferramenta especializada na emissão de certificados é que você pode integrar com outros softwares e automatizar toda a emissão e envio de certificados. A plataforma gerarcertificado.com.br tem APIs públicas que permitem, com conhecimento técnico, integrar seus sistemas, mas ainda há outra forma de integração para os que não entendem de programação, pois o serviço está disponível através da plataforma Zapier.

Zapier permite conectar o gerarcertificado.com.br a mais de 2.000 outros serviços da web. Conexões automatizadas chamadas Zaps, configuradas em minutos sem nenhuma codificação, podem automatizar suas tarefas do dia a dia e criar fluxos de trabalho entre aplicativos que de outra forma não seriam possíveis.

Cada Zap possui um software como Gatilho, de onde vêm suas informações e que provoca uma ou mais Ações em outros softwares, para onde seus dados são enviados automaticamente. Para este artigo o software que será o gatilho é uma planilha Google, para isso siga os passos:

1. Crie sua conta gratuita em zapier.com e e faça login;
2. Clique em “+ Create” e escolha a opção “Zaps” para iniciar a integração dos softwares;
3. Clique na caixa “Trigger” para definir o software que dará o gatilho;
4. Escolha a opção “Google Sheets”;
5. Na aba “App & event”, na caixa “Event”, defina a opção “New or Updated Spreadsheet Row”, por exemplo, para indicar que cada novo nome na planilha deve receber um certificado;
6. Na aba “Account” conecte com a conta Google em que a planilha de nomes esteja hospedada;
7. Na aba “Trigger” escolha a planilha de nomes no campo “Spreadsheet” e outros detalhes de seus dados, a depender da estrutura de sua planilha;
8. Após a definição abrirá a caixa de “Action”, nela procure por “Gerar certificado” e clique sobre ele;
9. Na aba “App & event”, na caixa “Event”, defina a opção “Create a Valid Certificate”;
10. Na aba “Account” conecte com a sua conta do gerarcertificado.com.br que deseja utilizar para emissão dos certificados;
11. Após o login, na aba “Action” configure todos os campos obrigatórios como o modelo a ser utilizado, coluna da planilha aonde está localizado o nome, igualmente para o e-mail se existir, e demais campos;
12. Após tudo definido basta clicar em testar e se tudo estiver correto sua integração automática estará pronta, agora toda nova linha na planilha irá ser gerado um novo certificado, e se for a opção selecionada, o mesmo também será enviado ao participante/aluno por e-mail.

Este foi apenas um pequeno exemplo de como você, mesmo que não tenha conhecimentos técnicos, pode integrar as ferramentas e reduzir o trabalho manual.

Esperamos que as dicas tenham sido úteis. Para outras informações considere ler nossos outros artigos:
Como emitir certificados de forma rápida: dezenas em poucos minutos
A importância da emissão de certificados para você e sua empresa
Certificado personalizado: como criar um para minha empresa ou meus cursos?

Até a próxima dica!