Se você emite certificados para seus alunos já deve ter recebido o pedido de poder validar esses documentos dentro de seu site, correto? Para algumas instituições de ensino isso é inclusive uma exigência legal. Mas a questão é, como fazer isso?

Em primeiro lugar você precisa entender que para um documento poder ter um código de validação que possa ser validado, os dados deste certificado deva estar organizado em um banco de dados que deve poder ser consultado de forma pública, ou seja, o portador de um certificado deve informar um código único daquele documento que ao ser consultado dentro desta base de dados, retornará todos os outros dados do certificado em questão.

Para que você consiga ter um sistema deste que permita a validação de seu certificado por dentro de seu site existem duas possibilidades: A primeira é desenvolver internamente um sistema de emissão de certificados em um processo demorado e complexo, e a segunda é utilizar um sistema profissional de emissão e envios de certificados que pode ser personalizado para sua empresa e ainda ser integrado facilmente ao seu site.

Para encurtar seu caminho para solucionar este problema vamos lhe apresentar o gerador de certificados online que te dará esta e outras soluções. Com a criação simples de uma conta gratuita você já pode começar a testar a plataforma gerarcertificado.com.br

Nesta plataforma os seus certificados:

• Poderão ser customizados
• Serão emitidos em formato PDF
• Terão um código de validação via QR Code
• Poderão ser enviados automaticamente para o e-mail de cada aluno
• Poderão ser validados por dentro de seu site ao fazer a habilitação deste recurso

Já ensinamos o uso básico da plataforma em outro artigo que você pode ler aqui: Como emitir certificados de forma rápida: dezenas em poucos minutos, então agora vamos falar de como ativar o código de validação externo, que fará com que seus alunos possam validar os certificados emitidos por dentro de seu site.

Após ativar este recurso na plataforma será disponibilizado um código para que o insira em uma página em seu site. Este é um pequeno código em linguagem HTML (Iframe) + JavaScript que será montado com base no domínio do site em que se deseja validar os certificados. Se tiver um mínimo de conhecimento técnico, você mesmo pode copiá-lo e colá-lo na área de seu site que deseja exibir o validador.

Para ativar o recurso siga para esta página: https://gerarcertificado.com.br/carrinho-validacao-externa.php, nela você será direcionado para a compra de créditos necessários ou, no caso de já ter créditos suficientes, você verá o seguinte formulário.

Após informar o domínio e a página em que o validador será exibido, você será direcionado para a página em que poderá obter seu código, que será parecido com o exibido abaixo:

Após efetuar os testes informados nesta mesma página, ainda poderá definir algumas configurações adicionais, como permitir ou não o download do certificado, exibir ou não o botão de compartilhamento do Linkedin, definir quais dados serão exibidos, entre outros.

Pronto, seguindo estes passos, em seu site será exibido um local de validação de certificados (como na imagem abaixo) totalmente responsivo, podendo ser acessado por qualquer dispositivo.

Utilizando esta plataforma com este recurso, além de facilitar a emissão e envio de todos os seus certificados, terá uma integração total com seu site. Em adicional a tudo isso, a plataforma permite a sua utilização via API, ou seja, a emissão e envios dos certificados pode ser totalmente automatizado. Preparamos um artigo especial para você falando somente sobre este assunto: Como emitir certificados a partir de seus sistemas.

Gostou das dicas? Esperamos que sim. Até a próxima!

Você que lida diariamente com a gestão de alunos de seus cursos, sabe muito bem que de tempos em tempos você precisa emitir alguns certificados e isso gera um trabalho manual, no mínimo, o trabalho de exportar uma lista em Excel para enviar ao software de emissão de certificados. Neste artigo vamos te falar como você pode fazer para emitir certificados diretamente a partir de seus sistemas.

A primeira característica que você deve identificar em seu sistema, para entender se ele poderá ser integrado a um sistema de emissão de cerificados de forma totalmente automática é saber se o mesmo poderá consumir uma API externa, para que ele possa enviar dados de cada aluno, assim como os dados do curso e receber como resposta um arquivo PDF com o certificado, por exemplo.

Se a resposta for sim à esta primeira característica, a seguir você precisará de um software emissor de certificados que forneça uma API pública que permita tal integração, e para isso, vamos lhe apresentar a plataforma gerarcertificado.com.br, cujas APIs vão permitir desde criação de modelos personalizados, até a criação de cada certificado e solicitação de envio automático do PDF gerado para o e-mail do aluno.

Em geral, é importante ter na equipe um profissional qualificado que fará a integração entre os sistemas, porém, para alguns casos mais básicos, você poderá utilizar o gerarcertificado.com.br através do Zapier, criando gatilhos simples e gerando os certificados de forma totalmente automatizada. Por exemplo, ao receber um e-mail com determinado assunto, ou assim que um Google forms for respondido, esses são apenas alguns dos possíveis gatilhos que poderão gerar e enviar o PDF do certificado para seus alunos.

Zapier permite conectar o Gerar Certificado a mais de 2.000 outros serviços da web. Conexões automatizadas chamadas Zaps, configuradas em minutos sem nenhuma codificação, podem automatizar suas tarefas do dia a dia e criar fluxos de trabalho entre aplicativos que de outra forma não seriam possíveis.

Para situações mais complexas, um profissional desenvolvedor de sua equipe, poderá consultar a documentação completa de funcionalidades das APIs do gerarcertificado.com.br e criar qualquer interação necessária, como por exemplo, assim que seu aluno completar todas as aulas de seu curso e/ou obtiver uma nota satisfatória no exame final e/ou fizer o pagamento de uma taxa, recebe automaticamente o certificado.

Além de todas as possibilidades de emissões, após seus devidos usos, você também conseguirá utilizar alguns recursos da API para consultas e downloads de certificados posteriormente, desta forma se receber uma solicitação de um aluno dentro de sua plataforma, de forma automática, você conseguirá recuperar o arquivo PDF em sua conta do gerarcertificado.com.br e enviá-lo ao aluno ou permitir que o mesmo faça o download.

Vamos deixar abaixo alguns links para expandir as informações:
Link com a documentação das APIs: https://gerarcertificado.com.br/API/_docs/V1/
Como começar a utilizar o Zapier: https://gerarcertificado.com.br/faq-zapier.php
Detalhando um uso do Zapier: https://www.matie.com.br/blog/gerar-certificados-planilha-google/

Gostou? Continue nos acompanhando para mais dicas.

Até a próxima

Quando estamos pensando em reunir os amigos para uma ocasião especial como uma festa de aniversário, casamento ou qualquer outra confraternização, por mais pequena que seja, sempre bate a dúvida de como enviar os convites. Com tantas opções no mercado queremos te apresentar uma que pode cuidar da gestão dos convidados para saber quantos irão ao evento com antecedência.

Em resumo, o convite pode ser feito por Whatsapp, enviando uma imagem de convite ou apenas um texto e você pode controlar os que confirmarem em um arquivo Word ou Excel, por exemplo. Ou quem sabe um formulário no Google, mas em todos esses casos o trabalho manual é sempre necessário, por isso vamos te apresentar o serviço gratuito da listapresenca.com.br, com essa ferramenta especializada você poderá convidar por Whatsapp, manter a organização da lista e poder se preparar com antecedência para seu evento.

Que tal assistir o tutorial em vídeo sobre essa ferramenta gratuita

Formas de convite: link público, imagem ou Whatsapp

Após criar sua lista de presença para aniversário ou casamento, por exemplo, o sistema lhe apresentará pelo menos três formas de fazer o convite: Através do link público da lista de nomes de seu evento, através de um convite por imagem ou ainda através de um convite por Whatsapp.

No convite por imagem, você pode configurar as cores e imagem de seu convite, salvar em seu computador ou smartphone a imagem gerada automaticamente e enviar em seus grupos como convite. Estão contidos na imagem o link público da lista em formato texto e QR Code.

A outra forma de convite é copiar (ou utilizar o Whatsapp) e enviar para seus convidados o link público gerado para a lista de seu evento. No link público da lista os convidados entram e podem informar com antecedência se irão, não irão, ou ainda não sabem se irão em seu evento.

Gestão da lista

Agora que você convidou poderá fazer a gestão dos nomes que responderam ao convite na área administrativa da lista. Utilize esta área para adicionar, editar ou excluir participantes, assim como gerir as presenças de cada um deles. Faça isso de forma individual ou em lote.

O melhor de tudo é que esta ferramenta não serve apenas para listas de aniversários, casamentos ou eventos sociais, ela foi desenvolvida como um serviço personalizado para gestão de todo tipo de evento, mesmo que ocorra por mais de um dia, seja no formato presencial, on-line ou até mesmo gravado.

Esta ferramenta vai proporcionar, além de outras coisas:

• Ter várias listas de nomes (participantes, palestrantes, entre outras)
• Saber quantas pessoas vão ao evento com antecedência
• Controlar a presença para cada dia do evento
• Solicitar dados aos participantes que confirmarem presença
• Emitir certificados rapidamente ao final do evento

Ficou curioso(a)? Saiba mais lendo nosso artigo explicativo sobre como começar a criar sua lista clicando aqui.

Esperamos que estas dicas tenham sido úteis.

Até a próxima!